Manfaat Menggunakan Software Attendance Management
Penggunaan software attendance Indonesia yang tepat tentunya akan mempengaruhi hadirnya banyak inovasi baik dari pihak manajemen maupun dari HRD itu sendiri. Jika pekerjaan HRD untuk mengurusi data absensi semakin ringan, tentunya segala macam permasalahan yang terjadi di antara para karyawan akan cepat selesai.
Karyawan merupakan komponen terpenting yang harus diperhatikan. Dari tangan-tangan merekalah produktivitas dapat naik atau turun. Karenanya, manajemen harus melakukan inovasi untuk meningkatkan produktivitas tersebut. Salah satunya adalah memilih software attendance Indonesia yang tepat.
1. Pengawasan Kinerja Secara Tepat Waktu
Sudah merupakan kewajiban bagi pihak Human Resource Development (HRD) untuk memantau setiap gerak-gerik karyawan yang melakukan pekerjaan di perusahaan yang mereka tangani. Dalam melaksanakan tugas tersebut, HRD dapat melakukan pengawasan secara tepat waktu atau real-time pada saat mereka bekerja. Pengawasan ini merupakan fungsi dari penggunaan software attendance management.
2. Fungsi Integrasi pada Sistem Penggajian
Data kehadiran yang dikumpulkan oleh HRD pada setiap bulannya merupakan data yang juga digunakan untuk bahan evaluasi karyawan baik secara individual maupun secara keseluruhan. Di antara kegunaan data untuk keputusan HRD adalah sistem Payroll, pengajuan cuti, penilaian kinerja, dan lain sebagainya.
Pencatatan serta evaluasi untuk perusahaan tidak boleh dilakukan secara manual karena hal tersebut dapat menghambat dan membuang waktu berharga seorang manajer atau HRD. Anda tetap harus menggunakan aplikasi, khususnya software attendance Indonesia agar lebih praktis dan mudah anda gunakan.
3. Penggunaan yang Lebih Fleksibel
Tidak setiap saat bagian HRD berada di dalam kantor, ada masanya mereka harus meninggalkan tempat kerja dengan kebutuhan tertentu. Hal tersebut tidak memunculkan kemungkinan bahwa HRD akan membutuhkan data absensi atau pengawasan karyawan pada saat ia tidak berada di dalam kantor.
Penggunaan software yang tepat tentunya akan mendukung kebutuhan monitor secara jarak jauh tersebut. HRD dapat mengakses secara fleksibel dari ponsel pintar yang ia miliki Software yang berbasis cloud atau internet tentunya sangat mendukung untuk fungsi yang satu ini Karenanya, HRD tidak perlu khawatir terhadap kebutuhan mendesak yang bisa saja terjadi sewaktu-waktu.
Dengan software attendance Indonesia yang tepat, maka akses melalui internet pun akan akurat. Salah satu software yang mendukung fungsi ini adalah Mekari Talenta seperti yang sudah disebutkan pada pembahasan sebelumnya. Perusahaan yang telah mendapatkan kepercayaan dari pihak karyawan memiliki potensi tinggi untuk berkembang di masa depan nantinya.
Selain Mekari Talenta, ada juga LinovHR yang telah memiliki banyak pengalaman dalam menangani pengelolaan karyawan di banyak perusahaan. Tidak hanya mengelola absensi, para karyawan juga dapat mengakses jadwal kerja dengan software LinovHR tersebut.
Permasalahan yang Biasa Terjadi dalam Pengelolaan Karyawan
Selain beberapa manfaat seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, HRD juga memiliki permasalahan dalam mengelola karyawan, bahkan saat ia sendiri sudah menggunakan jasa pihak ketiga yaitu software attendance Indonesia sekalipun. Nah, berikut akan dijelaskan beberapa permasalahan yang sering terjadi di dalam HRD.
1. Kelalaian dalam Pengelolaan Karyawan
Seperti yang sudah dijelaskan di awal, bahwa karyawan adalah komponen penting yang harus dikelola dengan baik demi kemajuan perusahaan. Para karyawan atau Sumber Daya Manusia (SDA) yang melakukan kegiatan produksi berbeda dengan tenaga mesin. Seorang HRD yang menangani pengelolaan karyawan harus memberikan komunikasi yang baik, tidak hanya asal perintah dan memberikan instruksi.
Hubungan antara manajemen perusahaan dengan karyawannya haruslah berada di dalam komunikasi yang baik. Sebab, timbal balik antara keduanya sangatlah penting, jika terjadi suatu kelalaian dalam pengelolaan maka dampaknya akan sangat fatal.
2. Tingkat Kedisiplinan Karyawan
Karyawan yang bersikap seenaknya sendiri bukanlah suatu permasalahan yang baru di dalam dunia perusahaan. Memiliki pekerja yang suka membuang-buang waktu dan tidak produktif tentunya sangat membebani bagi perusahaan tersebut. Jika perusahaan terancam mengalami kerugian karena karyawan yang seperti ini, maka pihak HRD harus segera mengambil langkah tegas.
Namun, perlu diketahui jika para pekerja pasti memiliki alasan dan selaku HRD harus mengambil solusi terbaik dari alasan permasalahan yang dihadapi oleh para karyawannya.
3. Diskriminasi Oleh Karyawan
Kasus yang ketiga yakni adanya diskriminasi yang terjadi baik di antara karyawan dengan karyawan, karyawan dengan pelanggan atau dengan pihak atasan. Permasalahan seperti ini harus sebisa mungkin dicegah. Seperti yang dijelaskan pada poin pertama, pihak HRD selaku yang bertanggung jawab untuk mengelola karyawan harus melakukan komunikasi yang baik dan metode yang tepat untuk menangani kasus seperti ini.
Langkah yang bisa dilakukan adalah membuat pemetaan demografi serta melakukan pencatatan atau jurnal terhadap semua peristiwa yang terjadi ke dalam software yang dipegang oleh HRD. Hal tersebut tentunya akan memudahkan HRD untuk menganalisa sumber permasalahan dan faktor yang memiliki potensi untuk menimbulkan masalah di masa depan.
Dengan melakukan pencegahan seperti ini, tentunya perusahaan tidak akan terbebani dengan berbagai macam permasalahan yang terjadi di tengah-tengah para karyawan. Terakhir, sebagai penutup redaksi akan memberikan satu software attendance Indonesia yang terbaik, yakni Mekari Talenta.
Dengan melakukan mitra bersama Talenta, anda akan mendapatkan berbagai macam kemudahan dalam mengelola karyawan mulai dari sistem penggajian, konsultasi, absensi, penghitungan gaji dan segala macam hal yang berkaitan dengan karyawan.
Terutama jika anda adalah pengelola bisnis skala menengah, di mana seorang owner dan asisten yang mengurusi segala hal termasuk karyawan. Tentunya pihak Talenta akan membantu anda lebih fokus dan menghemat waktu anda yang berharga.(*)
